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個人情報保護方針

個人情報保護基本方針

 

株式会社藍野大学事業部(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報(但し、番号法に関連する個人情報及び特定個人情報は別に定める)を適切に保護することが重要な社会的責務であると考えています。当社は個人情報に関する法律を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従って個人情報保護の推進、徹底に努めます。

  1.法令・規範の遵守

     個人情報の取り扱いについて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他、規範を遵守します。

     個人情報の取り扱いは、適時・適切に見直し、改善していきます。

     また、役員を含めたすべての従業員に教育・啓発を実施します。

  2.個人情報の取得と利用目的

     個人情報を取得する際には、適正かつ公正な手段により個人情報の取得を行います。

     当社が利用する個人情報は、利用目的に応じ、業務の遂行上必要な範囲内で利用します。

  3.個人情報の提供及び委託

     当社は、法令に定めがある場合を除き、本人の同意なしに第三者への個人情報の提供は行いません。

     また、業務委託先に提供する際には、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、守秘義務            契約の締結等必要な措置を講じます。

  4.個人情報の管理

     個人情報を可能な限り正確かつ最新の状態で保有する為、合理的な安全対策を講じます。

     また、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等の予防に努めます。

  5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

     当社の個人情報保護マネジメントシステムについては、定期的な監査と見直しを行い、継続的改善を                       図ります。 

  6.個人情報の相談等の窓口

     当社の保有する個人情報の取り扱い等に関するお問い合わせは、下記の相談窓口で対応いたします。

     宛先:株式会社藍野大学事業部 法人本部管理部 ( e-mail:privacy@aino-u.com )

                                     制定年月日 平成29年4月3日

                                    

                                   株式会社藍野大学事業部

                                   代表取締役 村本 髙光

 

個人情報取扱いについて

 

当社は、一般労働者派遣事業及び有料職業紹介事業及び当社従業員の採用に際して、皆様の個人情報を取得及び利用させて頂く上で、以下の事項を遵守すると共に、個人情報保護に関する法令、規範及び当社の個人情報保護方針並びに関連する内規を遵守し、適切に利用・管理することをお約束致します。また感染症法及びこれに準じる疾病の可能性がある場合、拡大予防の為皆様だけでなく、ご家族や同居の方の個人情報を取得、利用させていただく事がございます。その場合は皆様の個人情報と同様に管理いたします。

 

取得目的と利用について

ご応募及びご登録いただいた情報は、選考、登録・採用合否判定、人事労務管理及び緊急時の連絡、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明等、派遣先若しくは派遣先になろうとする者、又は紹介先若しくは紹介先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣先への就業状況確認等、自動車配送等免許資格が必要な業務については許可内容の証明に関する書類の確認、業務請負・委託注文主への各種申請・報告及び業務請負の各業務における評価・連絡等、制服等貸与物の発注・申請・報告等、人材募集のための撮影・取材と募集広告の各媒体及び弊社ホームページでの掲載等、当社の各種情報(福利厚生、教育研修等)、資料の送付、提供、藍野グループ各法人及び取引先会社の営業情報の送付、提供、その他、派遣業務、紹介業務管理取引先会社内業務の円滑な遂行及びこれらに準ずる業務等、及びこれらに準ずる目的に利用します。また、派遣先による評価情報については人事労務管理、及びこれに準ずる目的に利用します。

 

取得内容について

取得させて頂く個人情報は、上記に関連した情報です。ご応募及びご登録を希望される方は、当社がご応募及びご登録のために必要としている情報を、漏れなく正確にご申告・ご提供して頂く必要があります。ご申告に漏れや誤りがある場合は、ご登録いただけない場合がございます。

 

利用範囲について

皆様の個人情報は、公表した取得目的の範囲内で利用させて頂きます。その他の目的で個人 情報を利用させて頂く場合には、その都度、利用目的をお伝え致します。

 

外部預託について

当社が、個人情報保護管理体制について、一定の水準に達していると認めた委託者に対しては、上記業務等の外部委託を目的として、個人情報を預託させて頂くことがあります。

 

第三者提供について

派遣先若しくは派遣先になろうとする者への提供や、外部預託の際の提供、及び法令に基づく行政機関への個人情報の提出以外の目的で、業務遂行のために皆様の個人情報を第三者に提供することがございます。

その場合の提供目的及び詳細は以下の通りです。

 1、提供する目的:給与計算、健康診断、制服等貸与物含む福利厚生事務、登録者及び採用応募者の人材募集、    運転業務等免許資格が必要な場合の就業予定先への証明、取引先会社と本人との緊急時の連絡。

 2、提供する個人情報の項目:従業員番号、氏名、住所、連絡先(携帯電話番号、メールアドレス等)、入館     等証明書用顔写真、制服サイズ。

 3、提供の手段又は方法:電子管理媒体に記録された電子データを暗号化し、郵送により提供する。また人材     募集に関しては、募集媒体会社の記事及び当社ホームページに掲載する。

    4、当該情報の提供を受けるもの又は提供を受ける組織の種類および属性:労働安全衛生法に準拠した検診セ     ンター、福利厚生代行会社、就業予定先企業、制服業者、募集媒体業者。

    5、個人情報の取扱に関する契約及び提供先:個人情報を安全に運用管理する事ができると認めた委託先

 

開示請求、訂正、利用停止について

皆様は、ご自身の個人情報について開示請求、及びこれに基づく訂正、削除、または、第三者への提供の停止に 関する権利を保有しています。(ただし、法令に定めがある場合を除きます。)               また、次のいずれかに該当する場合には、開示請求、訂正、削除、利用停止等の対象にはなりません。

 1、人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、未発表の人事情報、法令     又は、当社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報

 2、その他、政令で定められている「個人情報の在否」が明らかになると、本人又は第三者の生命、身体又は     財産に危害が及ぶおよれがある場合、又は公益その他の利害が害される等に該当する個人情報

 

保管期間について

ご応募及び登録予約時に口頭でいただいた情報、又は当社 WEB 登録システムよりご登録及び各媒体会社よりご応募いただいた情報と、郵送にていただいた履歴書、職務経歴書は、受領日から 1 年以内に破棄し、返却の義務を負いません。また上記のデータに関しても論理的に削除いたします。

 

個人情報提供の任意性について

当社に個人情報を提供して頂くことは、皆様の自由意志によるもので、何ら強制するものではありません。         ただし、当社が必要とする個人情報を提供して頂かない場合には、取得目的に記載された内容を達成できないことをご了承ください。

 

クッキー(cookie)の使用について

当社ホームページでは、提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただくなどのために、クッキーを使用する場合があります。当社は、予め皆様の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。

 

個人情報に関するお問い合わせ窓口について

個人情報に関する問い合わせ、苦情及び相談等は、下記までお申し出ください。

 

【問い合わせ窓口】

  個人情報保護管理者: メディカルキャリアサポート部 部長

  所在地:大阪府茨木市高田町1番22号 株式会社藍野大学事業部  

  TEL:072-620-1881 (e-mail:privacy@staff.aino-u.com)

                            

                                     制定年月日 平成29年10月1日